汽车4S店会计每月需要做哪些报表?如何缴税?应该设立哪些账户?
日期:2026-03-25 00:10 / 人气: / 作者:小编
车卖出去利润是高的,然而账却算得不对,税也交错了,赚的钱全部投入进去仍不足够。汽车销售行业的会计实际操作,关键要点就在于有两点:车款是以怎样的方式流转,费用是如何进行分配,特别是与联营厂家之间的那笔促销服务费用,八成的会计都曾在此处遭遇过问题。
钱从哪来又到哪去
把一台车售卖出去,所获得的钱并非全部进入公司账户。购车的顾客所支付的款项里含有车的价格、购置车辆所需缴纳的税费、车辆保险的费用、为车辆办理上牌手续的费用,甚至还包括了为车辆加装精品而产生的费用。会计需要做的首要事情便是去进行收入分拆。车价的那部分被确认为主要业务所获取的收入,其他属于代收代付性质的款项借助“其他应付款”这个会计科目来过渡,等到实际支付给税务局、保险公司的时候再进行冲销。要是这一步骤区分不清楚,利润表的所有数据就会都是错误的。
不少新手会把客户所付的全部钱款都当作销售收入来算,如此一来,增值税交多了,企业所得税也交多了。实际上,代收的购置税以及保险并不属于公司的收入范畴,压根无需交税。正确的做法是,收款的时候借记银行存款,贷记主营业务收入也就是车价部分、应交税费—应交增值税(销项税额),同时还要贷记其他应付款—代收款项。等到代付的时候再借记其他应付款,贷记银行存款。
库存车的账不能乱
4S店当中,库存车属于最大的资产,同时也是最大的风险点,每一辆车子从厂家那里调进来后,都要去确认库存商品,然而这里存在一个细节,厂家所给予的返利、折扣以及贴息,不可以直接在进货的时候去扣减成本,而是要先进行挂账,等到实际拿到返利确认函后才能够冲减主营业务成本。
像那种进价为10万的车辆,厂家给出承诺,售卖出去以后会返还1万。要是在进货时直接按照9万来入账,后续返利兑现的时候就没办法进行对应了。正规的做法是,先按照10万计入库存,到返利兑现的时候借记银行存款,贷记主营业务成本。这样处理才能够真实无误地反映单车毛利。另外,试乘试驾车转变为固定资产的时候,要从库存商品转入固定资产,并且做进项税额转出,不少人漏掉了这一步,被税务局查出来之后需要补税还要加上滞纳金。
联营厂家的费用是重灾区
促销服务费以及广告费,在厂家与联营方之间往来颇为频繁,然而这笔款项不能够直接用来冲减销售收入。许多会计在收到厂家打来的服务费之际,直接借记银行存款贷记主营业务收入,如此这般便是错误的。这笔钱在本质上乃是提供促销服务所对应的对价,归属于“其他业务收入”范畴,需要缴纳6%的增值税,而非13%的车价增值税。
要是厂家是以“促销补贴”的名义给予的,而实际上属于变相的降价情况,那么就需要对主营业务成本进行冲减。关键之处在于要能够看清合同条款:要是合同里写的是“服务费”,那就当作其他业务收入来处理 ,要是写的是“价格补贴”,那就对成本进行冲减。要是搞反了的话呀,则要么会多交税 ;要么会少交税呀,而税务稽查的时候可是一抓一个准的。
试驾车和二手车的特殊处理
倘若试驾车一旦完成上牌,便已然成了二手车。当公司购置试驾车之际,先是当作库存商品,转而成为固定资产后开始计提折旧。等到售卖试驾车之时,按照固定资产清理予以处理,其差额计入资产处置损益。在此需要留意的是,要是卖试驾车时售价低于账面净值,好多人径直就按差额当作损失,然而却没有留存二手车评估报告以及交易记录,在汇算清缴时税务局是不会允许扣除的。
二手车业务有着更高的复杂性,若是涉及置换业务,客户会以旧车来抵减新车款,如此一来,旧车需要先要依据公允价值计入“库存商品—二手车”,而后再进行销售,置换所产生的差价部分才是新车的实际收入,然而众多会计会将置换操作做成新车降价销售,使得旧车未能入账,进而致使库存陷入混乱状态,成本核算也全然错误。
售后的账要和售前分开
4S店一般情况下,售后与售前是进行独立核算的,维修保养所获收入按照“主营业务收入—售后”来核算,领用的配件是从库存商品中转出的,维修师傅的工资计入主营业务成本。不过存在一个细节情况:对于赠送的保养以及免费首保,厂家是会给予补贴的,这一部分是需要确认收入的。好多会计把免费保养直接当作费用处理,而不确认收入,实际上厂家给予的补贴就是收入的来源。
保险理赔业务存在易于混乱的状况,保险公司在赔款到账之后,需要先行确认收入,与此同时进行维修成本的结转操作,要是仅仅作出收款而冲减应收账款的处理,但是却不确认收入以及成本,那么售后利润就会完全错误,修理厂代位追偿所获得的款项,同样需要单独设置科目用来核算,绝对不能够混杂在正常的维修款当中。
月底结转的三个关键点
在月底进行结转操作以前,要率先去核对库存商品以及整车销售明细表跟资金流水,以此保证这三者处于一致的状态。众多的差异是出在已经开具发票但是尚未提车、已经完成提车却未开发票、已经收到款项还没开发票这三种情形之中。需要设置“发出商品”或者“预收账款”科目来进行过渡,而千万别直接去确认收入。
紧接下去便是进行结转成本这一操作。汽车销售这一行业常常运用个别计价法,每一台汽车的成本都是单独予以核算的。到了月底的时候,将已经卖出去的汽车从库存商品转为列入主营业务成本范畴,与此同时,把厂家所给予的返利用来冲减成本。最终还要对增值税进行检查,进项票以及销项票必须要逐一相互对应,尤其是机动车销售统一发票,倘若开错了进行作废然后重新开具颇为麻烦,要是跨月需要冲红都还要跑去税务局办理事务。
看到此处,你手中那笔,由厂家于上个月打过来的50万促销服务费,究竟记在了哪一个科目之上呢?