发生过记账凭证有误，却察觉已然经审核记账，不明所以怎样去修改的情况吗？于财务软件中，存在一项专门的称“红字冲销”的功能，它能够助力迅速修正差错，并且操作起来相比想象得更为简易。

什么是红字冲销法

在会计工作里，常用的一种纠错方法是红字冲销法。当记账凭证出现了错误，并且凭证已经经过审核，完成记账之后，就能够用红字去填制一张和原错误凭证内容一样的凭证，以此来冲销原本的错误记录。这种方法适用范围极为广泛，记账之后所发现的各类错误，基本上都能够借助它来进行更正。

处于手工会计时期，红字冲销要求会计人员借助红笔亲手书写一张凭证，接着再另行制作一张无误的蓝字凭证，此过程颇为耗费时间，并且极易出现差错，如今财务软件将这一操作予以自动化，极大地减轻了会计人员的工作量。

金蝶软件里怎么操作

于金碟财务软件里，红字冲销功能隐匿于“财务会计”菜单之下，详细的路径为“财务会计”，接着是“总账”，再接着是“凭证”，最后是“凭证填制”，当进入凭证填制窗口之后，寻找到并点击“冲销”按钮，此时系统便会弹出冲销设置窗口。

在设置窗口当中，你得输入冲销凭证的月份，以及凭证类别，还有原错误凭证的凭证号。在此情形之下，系统凭这些信息能够自动生成一张红字冲销凭证。该张红字冲销凭证里，所有科目跟金额都与原凭证一样，仅仅金额是以红字呈现。完成整个这一过程，仅仅需要几秒钟时间，相较于手工操作而言要快出许多。

冲销后还要做什么

很多初涉会计领域的新手会觉得，只要完成了红字冲销便大功告成了，然而实际上这仅仅是起始的第一步而已。当红字冲销凭证得以生成之后，你还必须依据准确无误的数据，再次去填制一张呈现为蓝字的凭证。而这张蓝字凭证，才是最终真正要进行入账操作的凭证。

冲销红字凭证以及新的蓝字凭证，均需历经审核、记账等流程。唯独两张凭证都达成审核记账，账簿数据方才会切实变为正确状态。此步骤不可省略，不然账务处理依旧是不完整的。

精斗云云会计的特色功能

针对小微企业所精心打造的出纳账务处理体系，是精斗云云会计，它具备的最为显著的特性，乃是将出纳核算与会计核算贯通起来，达成了电算化操作，会计与出纳无需再去重复地录进数据，整个的账务系统达成了数据共享以及资源共享。

精斗云存在着一项极具实用性的功能，即上传附件便可一键生成凭证。举例来讲，一旦您收到一张发票，将其直接拍照上传，系统便能够识别其中的信息，进而自动生成凭证。除此之外，它还能够与第三方软件实现无缝集成，像是进销存单据、报销单以及固定资产等方面，均可自动生成凭证，根本无需人工逐条进行录入。

多维度查询和报表自动生成

身处精斗云云会计之中，一旦你录入凭证，便能够进行多维度的账簿查询。该系统对总账、明细账、多栏账、数量金额账、核算项目类账簿等多种查询方式予以支持，无论想看何种数据，均可随时进行调取工作便捷至极。

财务报表这块儿更是让人省心，常用的资产负债表、利润表以及现金流量表都能够自动生成，系统还会自动去生成损益凭证、期末调汇凭证以及计提折旧凭证，要是你存在特殊的转账需求，还能够自定义转账模板，有了这些具备智能化的功能即便处于月末最为忙碌之际也能够轻松应对且不会出错。

小微企业为什么需要它

在小微企业范畴内，财务人员一般仅有一两个人，其人既要负责出纳相关事务，又要兼顾会计方面的内容，工作量既大且还繁杂。精斗云云会计这类软件恰好解决了人手处于不足状态的问题。其操作门槛是比较低的，并不需要具备太深的财务软件使用方面的经验，基本功能通过点几下便能够完成。

数据安全这块儿无需担忧，云会计里头的数据是存于云端的，不会因为电脑出现故障或者丢失就致使损坏。并且随时随地都能够登录去查看，即便老板身处外地也能够随时知晓公司的财务状况。软件还会自动进行备份，把手工备份的麻烦给省去了。

做会计的你在通过财务软件去进行红字冲销之时，可曾碰到过那种系统自行生成的冲销凭证得手动予以调整的状况？还望在评论区域分享你那操作方面的经验，再者更别忘记点赞同时转发给好多同样做会计的朋友去瞧一瞧。