财务会计工作流程详解 会计实操做账步骤
日期:2026-02-16 00:11 / 人气: / 作者:小编
会计实操并非仅仅是理论,它属于每个财务人员都必定要亲自经历一番的过硬本领,从发票起始,一直到报表,只要错了一步,就会对最终的利润数字产生影响。
原始凭证是账本的命根子
每日于公司所发生的每一笔业务情况,首先是要体现在一张张原始凭证之上的。采购部拿回来的增值税专用发票,销售部开具的出库单,银行打来的回单,甚至于员工出差的火车票,这些均为原始凭证。在2026年2月16日那日当中,如果身处于成都洁苑教育的实操班上,老师将会拿出一沓真实的票据供你上手进行审核。
这审核的关卡,是最为困难的,同时也是最为细致入微的。你需要去查看,那发票之上的购买方名称,是否为当前这家公司,纳税人识别号有无出现错别字,还要考量发票专用章是否清晰明了。过去的一年里,存在着这样一个学员,于公司做账务处理的时候,未曾留意一张加油发票的日期被涂改过,最终,在税务稽查之际,被判定为无效凭证,补缴了税款以及滞纳金,这般的教训清晰地表明,审核务必要秉持较真的态度。
记账凭证决定会计语言
有了审核通过且到手的原始凭证,紧跟着就要去做翻译成会计语言这件事。你必须得去判断这笔业务借方该记什么、贷方该记什么,金额应该书写在哪一侧。就好比是以银行存款去支付广告费这种情况,借方记销售费用,贷方记银行存款,在摘要之中要清晰写明支付给哪一家广告公司以及是哪一个时期的费用,对于附件张数也得清点清楚。
填完之后,先别急着登账,要让主管或者老会计帮你去做完复核这一动作。成都洁苑教育的实训课程,对此步骤有着特别强调的情况,原因在于新手极易出现把科目归错方向,或者借贷金额处于不平状态。审核人员会拿着记账凭证再比对原始凭证,一项对应一项地去做核对,以此保证摘要之撰写,能达成让人可以看得明白的效果,科目之挑选,要符合会计准则所规范的要求。
账簿登记体现日积月累
明细账需逐笔予以登记,不得出现跳行情况,也不能有隔页现象。在应收账款明细账当中,究竟是哪个客户尚欠多少金额,哪一笔款项在何时应当收取,每一天都必须做到心里有底数。从事会计工作的人员皆清楚,应收账款倘若拖延较长时间便极易转变为坏账,所以在月底进行对账之际,明细账的余额需要与销售部门的台账开展核对。
月底时,总账通常一次性完成登记。首先要制作科目汇总表,将所有记账凭证的借方与贷方数额相加,在试算平衡之后才去登记总账。登记完毕后,还有一项关键工作是进行对账,现金日记账的余额必须与出纳保险柜内的现金数量保持一致,银行存款日记账需与银行对账单调节至相符状态,去年年末,成都的某家商贸公司正是凭借认真开展对账工作,才发现了银行未达账项,进而避免了账面出现赤字情况。
成本核算是制造业的难关
倘若你于生产型企业有过上工作经历,那便会晓得成本核算是何等令人头疼之事。月初之际,需去收集全部领料单,进而统计生产车间所耗用的原材料数量,接着再将工人工资、设备折旧、水电费这类制造费用予以归集。成都洁苑教育的实操课会借助一家家具厂的案例,以使学员把木板成本、油漆成本、人工成本分配至每张桌子之上。
制造费用的分配是需要有标准的,这个标准是按照工时来确定呢,还是依据产量来确定呢。假定当月进行了A产品以及B产品的生产,A产品所耗用的工时数量较多,那么A产品相应地就会分摊较多的制造费用。在计算完工产品以及在产品成本之际,经常会运用约当产量法,比如说在产品的完工程度为60%,这个时候就需要将其折算成0.6个完工产品。要是这一步骤计算出现错误,当月的利润就有可能出现虛增或者虚减的情况。
月末结账是个技术活
在每个月临近末尾的那几日,会计都不停忙于计提以及摊销相关事宜,工资是需要进行计提动作的,对于固定资产呢要开展提折旧的操作,而长期待摊费用还得去做摊销处理,就连税费同样得计算得出具体数额呢。去年12月底之时,成都有一家科技公司把计提年终奖这个事项给遗漏了,以至于在1月份实际发放年终奖的时候,公司利润出现了极为明显的波动情况,公司老板为此还追问了相当长的时间呢。
结账的关键一步是结转损益,将全部收入类科目转至本年利润贷方,把费用类科目转至借方,两者差额即为当月利润,结转完毕后需划红线结账,本月合计、本年累计都要清晰写明,红线划得笔直,账页才算规范。
报表和申报考验综合能力
资产负债表编制完成后,要先自行检查一番,利润表编制完成后,同样要先自行检查一次。资产负债表之中,未分配利润的期末数情况,减去期初数之后所得的结果,应当等同于利润表里面的净利润累计数情况,此种勾稽关系是必须要能够对得上的。现金流量表需要更为细致谨慎,经营活动现金收支类别,投资活动现金收支类别,筹资活动现金收支类别,这几种活动的现金收支情况是不可以混淆弄错的。
税报是最后那一道关卡,增值税申报表需依据销项以及进项发票进行汇总填列,企业所得税要按照利润总额去调整纳税方面的差异,成都洁苑教育的老师们会领着学员于电子税务局开展模拟申报,着重强调申报的期限,像是增值税一般而言是次月15号之前,若逾期便会产生滞纳金,报完税之后要将相完税凭证粘贴回到记账凭证之上,整个流程才算是形成闭环。
当会计流程完整走过一回后你会发觉,每一个环节都在跟数据较劲儿到底。你于实际工作期间碰到过的极难处理的账务是啥?欢迎于评论区域分享你的经历,点赞并转发以使更多同行瞧见这些实操方面的细节。