在每一年逢年中或者年底之际，那些负责撰写财务工作总结书写之人终究都会产生头疼之感，原因在于他们既要将工作量予以展示，还得把成绩以及问题给清晰说明。而这一篇文章是从人员管理这个范畴领域、围绕财务控制这个要点、针对预算执行这个方面、关乎部门协作这个环节、依照培训提升这个路径以及借助未来计划这个方向这六个不同方面，从而协助你明晰地把财务工作梳理清晰。

人员结构调整带来新动力

上半年时，公司针对财务部门开展了人员调整操作，增添了两名成本会计以及一名出纳。新同事到达岗位之后，原先积压的凭证审核工作以及银行对账工作显著加快速度，平均处理时间由5天缩减至3天。财务部目前有8人，每个人的分工越发清晰明确，报销、核算、税务各个环节的衔接更为顺畅。人员变得充足以后，大家无需再一个人承担多项任务，工作压力得以降低，出错率也随之下降。3月份推行试行轮岗制度以后，出纳与往来会计相互进行备份，请假之时业务不会受到影响。这种变动使得财务团队拥有了更为充足的精力，用以探研业务的细微之处，而非在日常流水账的应对中身心疲惫。

培训提升员工综合素质

上半年，财务部组织了4次内部培训，其内容涵盖新税法政策以及财务软件的操作，4月份邀请外部讲师讲授成本控制课程8人全员参加部门课后测试平均分为85分，5月份安排两名骨干参与市内举办的专题关于财务数字化转型的研讨会，归来后撰写20页的分享材料供全部门学习，除业务培训外着重开展职业道德教育，每周例会利用10分钟时间讲述一则廉洁案例，经由系列培训员工处理业务时机更具规范性，如报销审核时所发现的问题单据数量从每月15张降至5张。综合素质得以提升之后，在对外进行报税操作的过程中，与银行展开对接之际沟通变得更为顺畅了，至此公司的财务形象相应地发生了向好之变化。

财务管控措施落地见效

对于应收款呈现增加态势以及费用出现上升情况的问题方面，财务部自1月份起始去推行一系列三控举措。其一控针对应收额款项内容：规定在月度当中5号之前向逾期未付款客户发送催款函件，销售部门予以配合展开深入跟进活动的情况下，经由上半年期次在应收款回收比率上从75%提升至82%。其二控是关于费用报销范畴：明确单笔金额超过2000元的支出项目需要部门负责人以及财务两方实施予以签字的行为，且报销所必要凭证必须附带合同或者发票。其三控在于对账务实际情况与账面相核对业务：安排每周星期五时日做好现金以及票据全方位的盘点作业，每月25号时机与银行进行账目核对工作程序。在6月份开展的抽查行动里找寻到显示两笔账目存在其间有差异的状况，在当天就完成查究清楚并实施调整的操作事项。这些举措看上去繁杂琐碎，然而实实在在地堵住了破绽，在上半年，相关费用超支的情形相较于去年同一时期减少了三成。

预算管理约束与激励并行

自年初起始，财务部依照月份生成执行预算，把各个部门的支出限制于额度范围之内。在1月至6月期间，销售部、生产部、以及行政部均按照预算行事，若有超出部分，则需撰写说明并有总经理进行审批。预算的执行状况至每月10号予以公布，对于完成得良好的部门予以表彰，要是连续三个月出现超支情况，则扣减下一季度的额度。这样的一种机制使得各个部门在花钱之前先进行核算，就类似行政部原本计划购置新打印机，随后改为维修旧机，进而节省了1200元。上半年公司的整体支出相较于预算减少了8%，然而该办理的事情一件都没有遗漏。预算管理并非是去限制大家，而是要促使钱财得以合理地花费在最关键之处，到了下半年尚且需要进一步优化模型，以此来保障预算能够更趋于贴合实际业务情况。

部门协调与员工积极性问题

虽然财务制度处于在持续完善的进程当中，然而内部却始终留存有痛点，部分员工会去攀比工资的高低，认为财务岗位相较于销售岗位所收获的薪资更少，故而工作的积极性出现了下降的情况，在4月份的时候，有两名财务人员鉴于心态层面的问题提出了调岗的请求，另外，财务部与其他部门之间的协调状况也并非顺畅，就好比销售部觉得报销的流程过于缓慢，而财务部又嫌销售所上交的票据并不齐全，面对这些问题，财务部于5月份举行了沟通会，明确了报销的时限，销售部在每周二、四集中提交单据，财务部务必在3个工作日之内完成审完这个动作，同时与人事进行磋商，将财务绩效与处理单据的数量建立关联，做得多得到的就多。效果慢慢有了，6月份报销平均审批时间从5天压缩到2天。

下半年工作计划与改进方向

下半年，财务部着重做三件事情。其一，全面推行新中大 A3 财务软件，当下已完成数据迁移，于 7 月底前让所有人培训到位，达成凭证录入、报表生成自动化。其二，参照同行业做法完善财务预算模型，搭建契合公司的动态预算机制，每月依据实际收入对下月支出予以调整。其三，强化外部关系维护，与银行、税务维持良好沟通，争取更为优惠的贷款利率以及更快的退税时间。与此同时持续抓好内部管理，每两周举办一次业务交流会，使大家能够分享经验、解决难题。只要把这些事落到实处，财务工作就能为公司创造更大价值。

倘若你将这篇文章看完，那么你认为在财务部门于预算执行以及费用控制方面，最应当首先去解决哪一个环节之中的问题呢？期盼你能在评论区把你的看法讲述出来。